Modelo de Carta de Terminación de Contrato de Arrendamiento por Inquilino (Word)
Mudarse es lo suficientemente estresante como para sumarle la ansiedad de no saber cómo decírselo al propietario. La verdad es que, a veces, nos da miedo que no nos devuelvan el depósito o que surja un pleito legal de la nada.
Pero tranquilo. Si haces las cosas por escrito y con tiempo, te cubres las espaldas. Aquí no vamos a dar rodeos: necesitas un documento que cierre este ciclo legalmente y proteja tu bolsillo. Vamos a ello.
¿Cuándo usar este modelo?
Este formato es ideal si eres el arrendatario (inquilino) y te encuentras en una de estas situaciones:
- Se acerca la fecha de vencimiento del contrato y no quieres renovar.
- Necesitas irte antes de tiempo (terminación anticipada) y quieres formalizar tu salida.
- Simplemente quieres dejar constancia formal de la entrega del inmueble (casa, apartamento o local).
3 Consejos de oro antes de enviarla
Antes de que copies y pegues, lee esto. He visto a mucha gente perder dinero por saltarse estos detalles obvios.
- Ojo con los tiempos (El Preaviso): Revisa tu contrato ahora mismo. La mayoría de las legislaciones exigen que avises con cierta anticipación (usualmente entre 1 a 3 meses) antes de la fecha de renovación. Si avisas tarde, te pueden cobrar una multa o renovarte el contrato automáticamente a la fuerza. ¡No te duermas!
- Ni se te ocurra solo mandar un WhatsApp: "Es que yo le dije por teléfono". Eso no sirve ante un juez. La verdad es que las palabras se las lleva el viento. Imprime la carta por duplicado y haz que te firmen una copia con la fecha de recibido ("Acuse de recibo"). Si no puedes ver al dueño, envíala por correo certificado. Ese papelito es tu seguro de vida.
- Lo ideal es dejar todo como lo encontraste: Si quieres tu depósito de vuelta, sé proactivo. En la carta, menciona tu disposición para revisar el inventario. Demostrar buena fe desde el papel suaviza mucho la relación al momento de entregar las llaves.
Modelo de Carta de Terminación de Contrato para Copiar
Este es el formato estándar. Úsalo si vas a terminar el contrato en la fecha pactada (no renovación).
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor(a): [Nombre completo del Arrendador/Propietario] [Teléfono del Arrendador] [Dirección del Arrendador]
Referencia: Aviso de no prórroga y terminación del contrato de arrendamiento del inmueble ubicado en [Dirección completa del inmueble arrendado].
Estimado(a) [Nombre del Arrendador]:
Por medio de la presente, le comunico mi decisión de NO PRORROGAR ni renovar el contrato de arrendamiento suscrito con usted sobre el inmueble ubicado en la dirección [Dirección completa incluyendo ciudad y barrio], el cual habito actualmente en calidad de arrendatario.
Esta decisión se toma en cumplimiento de la cláusula [Número de la cláusula de duración, si la conoces, o poner "correspondiente"] del contrato y respetando el término de preaviso establecido por la ley y el acuerdo mutuo.
En consecuencia, restituiré el inmueble el día [Fecha exacta de entrega de llaves], fecha en la cual el contrato se entenderá finalizado. El inmueble se entregará a paz y salvo por concepto de servicios públicos y cuotas de administración hasta la fecha de desocupación, y en las mismas condiciones de habitabilidad en que fue recibido, salvo el deterioro normal por el uso legítimo del mismo.
Quedo a su disposición para coordinar la hora de entrega de las llaves y la revisión del inventario final.
Agradezco de antemano su atención y la gestión durante este tiempo.
Atentamente,
[Tu Nombre Completo] [Tu Número de Identificación / DNI / Cédula] [Tu Teléfono de contacto]
Descargar Plantilla en Word
Si prefieres editarlo cómodamente en tu ordenador sin pelear con el formato, aquí tienes el archivo listo.
Ficha Técnica:
- Formato: Word (.docx) editable.
- Peso: 20KB (Muy ligero).
- Versión: Actualizada 2025.
Instrucciones:
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y habilita la edición.
- Rellena los datos que están entre [corchetes] y borra los paréntesis explicativos.
Opción 2: Modelo para Terminación Anticipada
Usa este si te vas antes de que acabe el contrato. Ojo: Esto generalmente implica pagar una multa (indemnización), a menos que llegues a un acuerdo.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor(a): [Nombre completo del Arrendador]
Referencia: Terminación anticipada y unilateral del contrato de arrendamiento.
Respetado(a) [Apellido del Arrendador]:
Me dirijo a usted con el fin de informarle mi voluntad de dar por terminado de forma UNILATERAL Y ANTICIPADA el contrato de arrendamiento sobre el inmueble sito en [Dirección del inmueble].
Entiendo que esta decisión interrumpe la vigencia pactada en el contrato. Por lo tanto, y conforme a lo estipulado en la ley y en la cláusula penal del contrato, procederé al pago de la indemnización correspondiente equivalente a [Cantidad de meses o monto acordado, ej: 3 meses de canon], salvo que podamos llegar a un mutuo acuerdo diferente.
La entrega material del inmueble se realizará el día [Fecha de entrega].
Quedo atento(a) a sus instrucciones para formalizar la entrega y los pagos pendientes.
Cordialmente,
[Tu Nombre Completo] [Tu Número de Identificación]
Conclusión
Cerrar un contrato no tiene por qué ser un drama de telenovela. Con esta carta, cumples con la formalidad y te evitas malentendidos futuros. Recuerda: papelito habla. Descarga el modelo, llénalo hoy mismo y quítate ese peso de encima.
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