Carta de autorización simple para recoger documentos oficiales (Word)
A veces la vida se nos complica y, seamos sinceros, no podemos estar en dos lugares a la vez. Tienes que recoger ese título, unos resultados médicos o un certificado legal, pero el trabajo o un viaje te lo impiden.
La buena noticia es que no tienes que perder el trámite. Con una carta bien redactada, puedes delegar esa gestión en alguien de confianza. Aquí entre nos, este documento te salva el día y te evita dolores de cabeza burocráticos. Vamos a ver cómo se hace para que no te la rechacen en ventanilla.
¿Cuándo usar este modelo?
Este formato de carta poder simple es tu mejor aliado cuando necesitas que un tercero (familiar, amigo o gestor) actúe en tu nombre para trámites de bajo riesgo pero alta formalidad, como:
- Recoger títulos universitarios o diplomas.
- Retirar resultados de exámenes médicos o historias clínicas.
- Buscar pasaportes, visados o documentos de identidad (dependiendo del país).
- Recibir paquetería certificada o correspondencia legal.
3 Consejos de oro antes de enviarla
En mis 10 años viendo trámites administrativos, he visto rebotar a mucha gente por tonterías. Ojo con esto para que no te pase a ti:
- La firma debe ser idéntica: Ni se te ocurra firmar "a la carrera". El funcionario va a comparar la firma de la carta con la de tu documento de identidad. Si no se parecen, adiós trámite. Tómate tu tiempo para que quede igualita.
- Adjunta siempre las copias del DNI: La carta por sí sola no vale nada. Lo ideal es que quien vaya a hacer el trámite lleve: la carta original firmada, una fotocopia de tu documento de identidad (ambas caras) y su propio documento original. Sin eso, no hay trato.
- Sé específico, no genérico: La verdad es que a las instituciones no les gustan las "cartas abiertas". En lugar de decir "recoger documentos", escribe "recoger el Diploma de Grado de la carrera X". Cuanto más específico seas, menos dudas generas.
Modelo de Carta de Autorización Simple para Copiar
Este es el formato estándar que funciona en el 99% de las instituciones públicas y privadas. Es sobrio, directo y legalmente válido.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A QUIEN CORRESPONDA: (O nombre de la Institución/Entidad, si la conoces) Presente.-
ASUNTO: Autorización para recogida de documentación oficial.
Por medio de la presente, yo, [TU NOMBRE COMPLETO], identificado(a) con documento de identidad N° [TU NÚMERO DE DNI/CÉDULA], mayor de edad y domiciliado en [TU DIRECCIÓN COMPLETA];
AUTORIZO
Expresamente al Sr./Sra. [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECOGE], identificado(a) con documento de identidad N° [NÚMERO DE DNI/CÉDULA DE QUIEN RECOGE], para que en mi nombre y representación pueda gestionar, tramitar y RECOGER los siguientes documentos oficiales:
- [Describir exactamente el documento. Ej: Título Universitario de Ingeniero Civil]
- [Cualquier otro documento relacionado, si aplica]
El portador de la presente carta asume la responsabilidad de la custodia de dicha documentación una vez le sea entregada. Agradezco de antemano la atención prestada y deslindo a la institución de responsabilidad una vez entregado el documento al portador autorizado.
Adjunto a esta carta copias de los documentos de identidad de ambas partes para los fines de verificación pertinentes.
Atentamente,
(Firma del Otorgante) [Tu Nombre Completo] [Tu N° de Identificación]
(Firma del Aceptante/Quien recoge) [Nombre de quien recoge] [N° de Identificación]
Descargar Plantilla en Word
No pierdas tiempo formateando márgenes. Aquí tienes el archivo listo para editar.
Ficha Técnica:
- Formato: Word (.docx) 100% editable.
- Peso: 20KB (Descarga instantánea).
- Versión: Actualizada 2025.
Instrucciones:
- Descarga el archivo desde el botón.
- Abre el documento y rellena los campos en [negrita y corchetes].
- Imprímelo y fírmalo con bolígrafo azul (preferiblemente).
Opción 2: Modelo para Trámites Bancarios o Financieros
Los bancos son más quisquillosos. Si es para recoger una tarjeta o una chequera, usa esta variación más robusta.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señores: [NOMBRE DEL BANCO O ENTIDAD] Atn: Departamento de Atención al Cliente Ciudad.-
REF: Carta de autorización para retiro de productos financieros.
Estimados señores:
Yo, [TU NOMBRE COMPLETO], titular de la cuenta/producto N° [NÚMERO DE CUENTA O PRODUCTO] y portador del documento de identidad N° [TU NÚMERO], por medio del presente documento otorgo poder y autorización suficiente a:
[NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA AUTORIZADA], portador del documento de identidad N° [SU NÚMERO].
El objeto de la presente es facultar al autorizado para recibir en mi nombre: [Especificar el producto: Ej. Tarjeta de Débito de reposición / Chequera terminada en XXX].
Declaro conocer y aceptar las condiciones de entrega y libero a [NOMBRE DEL BANCO] de cualquier responsabilidad derivada del uso indebido que pudiera hacerse de dicho instrumento una vez entregado a la persona autorizada.
Sin otro particular, agradezco su gestión.
Cordialmente,
[Tu Nombre y Firma] [Tu N° de Identificación] [Tu Huella Dactilar (Opcional pero recomendado en bancos)]
Conclusión
Delegar no tiene por qué ser un riesgo si dejas todo claro por escrito. Con este modelo de carta de autorización simple, te aseguras de que tu trámite fluya sin que tengas que moverte de tu escritorio. Prepara la carta, firma igual que en tu DNI y despreocúpate.
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