Modelo de carta de despido justificado por faltas de asistencia (Word)
Tener un puesto vacío en la oficina porque alguien decidió simplemente no aparecer es, seamos honestos, una de las situaciones más frustrantes para cualquier jefe o gerente. Afecta la productividad, sobrecarga a los compañeros cumplidos y genera un ambiente tóxico. Te hierve la sangre, lo sé.
Pero ojo con esto: por más rabia que tengas, no puedes despedir a alguien gritando "¡Estás fuera!" como en las películas. Si no lo haces con el procedimiento adecuado y el documento correcto, ese empleado ausente puede demandarte por despido improcedente y ganar una indemnización millonaria. Aquí te voy a entregar la herramienta legal para cortar la relación laboral de raíz, con justa causa y protegiendo los intereses de tu empresa.
¿En qué casos aplica este despido disciplinario?
No toda ausencia es motivo de despido inmediato (todos nos podemos enfermar). Este modelo está diseñado para situaciones donde la conducta es repetitiva o grave. Úsalo específicamente cuando:
- El empleado falta varios días seguidos sin avisar ni presentar soporte médico (Abandono de puesto).
- Hay faltas intermitentes pero reiteradas que ya han sido sancionadas previamente con amonestaciones o suspensiones.
- El trabajador no regresa de sus vacaciones en la fecha pactada sin explicación lógica.
- No presenta incapacidad médica válida emitida por la entidad de salud oficial (EPS/Seguro Social) para justificar su ausencia.
3 Puntos críticos antes de entregar la carta
Como experto en RR.HH., he visto empresas perder juicios por saltarse pasos básicos. Aquí entre nos, el juez siempre tiende a proteger al trabajador, así que tú tienes que ser impecable. Revisa esto antes de imprimir:
- El "debido proceso" es sagrado: Ni se te ocurra entregar la carta de despido sin antes haber llamado al empleado a una Diligencia de Descargos (o audiencia de defensa). Debes darle la oportunidad de explicar por qué faltó. Si no tiene excusa válida en esa reunión, entonces sí procedes con el despido. Sin esa reunión previa, el despido puede ser nulo.
- Documenta cada minuto: En la carta no puedes ser vago. Decir "usted falta mucho" no sirve. Debes listar las fechas exactas de las inasistencias. Lo ideal es tener a la mano los registros de entrada, correos electrónicos enviados preguntando por su paradero o actas de inasistencia firmadas por testigos. Sin pruebas, no hay caso.
- La gradualidad de la sanción: Si faltó un solo día y nunca antes había fallado, despedirlo puede ser desproporcionado (y peligroso legalmente). Este modelo funciona mejor si ya tienes memorandos o sanciones previas en su hoja de vida. Eso demuestra que intentaste corregir la conducta y el empleado no quiso cambiar.
Modelo de Carta de Despedida Justificado por Faltas de Asistencia para Copiar
Este es el formato estándar y robusto. Cita el reglamento interno y detalla las fechas para no dejar cabos sueltos.
[Logo de la Empresa - Opcional]
Ciudad y Fecha: [Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor(a): [Nombre del Trabajador] [Cargo del Trabajador] Presente.-
REFERENCIA: Notificación de terminación de contrato de trabajo con JUSTA CAUSA.
Estimado(a) señor(a) [Apellido del Trabajador]:
Por medio de la presente comunicación, la empresa [Nombre de la Empresa] le notifica la decisión de dar por terminado su contrato de trabajo de manera unilateral, con efectos inmediatos a partir de la fecha, basándose en una JUSTA CAUSA legalmente comprobada.
Esta decisión se fundamenta en el incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales, específicamente en lo referente a la asistencia y cumplimiento de la jornada laboral. Según nuestros registros, usted incurrió en inasistencias injustificadas los días:
- [Fecha 1: Día/Mes/Año]
- [Fecha 2: Día/Mes/Año]
- [Fecha 3: Día/Mes/Año]
Dichas ausencias se presentaron sin permiso previo del empleador y sin que usted aportara soporte médico o justificación válida de fuerza mayor, ni siquiera durante la Diligencia de Descargos realizada el día [Fecha de la audiencia], donde sus explicaciones no fueron satisfactorias para desvirtuar la falta.
Esta conducta viola las cláusulas [Número de cláusula] de su contrato de trabajo, el Artículo [Número] del Reglamento Interno de Trabajo y el Código Sustantivo del Trabajo, configurando una falta grave que hace insostenible la continuidad de la relación laboral.
Le informamos que su liquidación de prestaciones sociales y acreencias laborales estará disponible para pago a partir del día [Fecha de pago] en las oficinas de la empresa (o mediante consignación a su cuenta de nómina).
Agradecemos hacer entrega inmediata del puesto de trabajo, herramientas y dotación que se encuentren bajo su custodia.
Atentamente,
[Nombre del Representante Legal / Jefe de RR.HH.] [Cargo] [Nombre de la Empresa]
Recibí: _____________________________ Fecha: __________________ (Firma del trabajador)
Descargar Plantilla en Word
No pierdas tiempo redactando. Descarga el archivo, edita los campos en [negrita] con los datos reales de tu caso y fírmala.
- Formato: Word (.docx) editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción estándar actualizada).
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y edita los textos en [negrita y corchetes].
- Imprime dos copias: una para la empresa y otra para que te firmen el "Recibido".
Opción 2: Modelo por Abandono de Puesto (Ausencia consecutiva)
Usa esta variación si el empleado simplemente dejó de ir por 3 o más días seguidos y no responde llamadas (Ghosting laboral).
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor(a): [Nombre del Trabajador] Dirección: [Dirección de su casa registrada]
ASUNTO: Terminación de contrato por ABANDONO DEL CARGO.
Respetado(a) señor(a):
Nos dirigimos a usted para notificarle la terminación de su vínculo laboral con [Nombre Empresa] efectiva a partir de la fecha.
La causal de esta decisión es el ABANDONO DEL PUESTO DE TRABAJO, evidenciado por su ausencia ininterrumpida e injustificada desde el día [Fecha inicio ausencia] hasta la fecha, sin que haya mediado comunicación alguna de su parte para explicar los motivos, a pesar de los intentos de la empresa por contactarlo telefónicamente y por correo electrónico.
Esta ausencia prolongada afecta gravemente la operación de la compañía y constituye una violación directa a sus deberes contractuales y de ley. Por lo tanto, procedemos a la desvinculación justificada.
Su liquidación final será consignada en su cuenta bancaria registrada en los términos de ley.
Cordialmente,
[Firma del Empleador]
Conclusión
Despedir a alguien nunca es agradable, pero mantener a un empleado que no cumple es un veneno para tu equipo. Con este modelo de carta de despido justificado por faltas de asistencia, actúas con firmeza, proteges legalmente a tu empresa y envías un mensaje claro de responsabilidad al resto del personal.
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