Modelo de carta de autorización de viaje para niños (Permiso notarial) [Word]
Tienes las maletas listas, los pasaportes en la mano y la ilusión de las vacaciones a tope. Pero, de repente, te asalta la duda fría: "¿Necesito un papel especial para que mi hijo viaje sin mí?". Seamos honestos: las leyes migratorias no entienden de "confianza" ni de "es que somos familia". Si el niño viaja solo, con uno de los padres o con los abuelos, y no llevas el documento correcto, el viaje termina antes de empezar.
La verdad es que los oficiales de migración están entrenados para ser desconfiados (por seguridad de los menores, claro). No basta con una nota escrita a mano en una servilleta diciendo "yo le doy permiso". Necesitas una Autorización de Salida del País con todas las de la ley, redactada formalmente y, lo más importante, autenticada ante notario. Aquí te entrego el formato blindado para que tu hijo cruce la frontera sin problemas.
¿En qué situaciones es obligatorio este documento?
No te la juegues. Este permiso es un requisito legal ineludible en la mayoría de países cuando un menor de edad (niño o adolescente) viaja al exterior en estas condiciones:
- Viaja solo: Bajo la custodia de la aerolínea (servicio de menor no acompañado).
- Viaja con UN solo padre: Si papá y mamá no van juntos, el que se queda debe autorizar la salida.
- Viaja con terceros: Si se va de vacaciones con los abuelos, tíos, o en una excursión escolar con profesores.
3 Reglas de oro para que no los devuelvan del aeropuerto
Llevo años viendo familias llorando en la terminal por errores tontos en este papel. Ponte las pilas y revisa estos detalles antes de ir a la notaría:
- Sin Notario no hay viaje: Esto es lo más importante. Ni se te ocurra llegar al aeropuerto con la carta firmada solo por ti. Para que tenga validez internacional, la firma debe estar autenticada/legalizada por un Notario Público. El oficial de migración necesita la certeza legal de que fuiste tú quien firmó.
- Las fechas exactas (No te pases de listo): No pongas "autorizo a viajar en el 2026". Eso es demasiado vago y lo pueden rechazar. Lo ideal es especificar el rango exacto: "Del 10 de febrero al 25 de febrero de 2026". Si el vuelo se retrasa, dales un margen de un par de días extra, pero sé específico.
- Registro Civil de Nacimiento a la mano: El permiso notarial no viaja solo. Aquí entre nos, siempre debe ir acompañado de una copia reciente del Registro Civil de Nacimiento (Partida de nacimiento) del niño. ¿Por qué? Porque es el único documento que prueba que quienes firman la carta son realmente sus padres.
Modelo de Carta de Autorización de Viaje para Niños para Copiar
Este es el formato estándar y robusto. Sirve para cuando el niño viaja con uno de los padres o con un tercero.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor Notario del Círculo de [Ciudad] / Autoridades Migratorias:
ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL PAÍS PARA MENOR DE EDAD.
Nosotros, los abajo firmantes:
- [NOMBRE DEL PADRE], mayor de edad, identificado con [Documento de Identidad] N° [Número], domiciliado en [Dirección].
- [NOMBRE DE LA MADRE], mayor de edad, identificada con [Documento de Identidad] N° [Número], domiciliada en [Dirección].
En nuestra calidad de padres y representantes legales, en ejercicio de la patria potestad, manifestamos nuestra voluntad libre e inequívoca de AUTORIZAR LA SALIDA DEL PAÍS a nuestro(a) hijo(a) menor de edad:
- Nombre del Menor: [NOMBRE COMPLETO DEL NIÑO/A]
- Identificación: [Pasaporte / Tarjeta de Identidad] N° [Número]
- Lugar y Fecha de Nacimiento: [Ciudad, País, Fecha]
DETALLES DEL VIAJE: El menor viajará con destino a la ciudad de [Ciudad], país [País], saliendo el día [Fecha de Salida] y regresando el día [Fecha de Regreso].
ACOMPAÑANTE: El menor viajará en compañía de:
- Nombre: [NOMBRE DEL ACOMPAÑANTE / O "UNO DE LOS PADRES"]
- Identificación: [Pasaporte/DNI] N° [Número] (Si viaja solo, escribir: "Bajo la supervisión de la aerolínea [Nombre Aerolínea] servicio recomendado").
Declaramos que nos hacemos responsables de la estancia y salida del menor conforme a las leyes migratorias vigentes.
Para constancia, firmamos ante Notario Público.
[Firma del Padre] [Firma de la Madre] [N° Identificación] [N° Identificación]
Descargar Plantilla en Word
No pierdas tiempo redactando desde cero. Descarga el archivo, edita los datos con mucho cuidado (revisa dos veces los números de pasaporte) y corre a la notaría.
- Formato: Word (.docx) editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción estándar actualizada).
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y edita los textos en [negrita y corchetes].
- Imprime dos copias: una para la empresa y otra para que te firmen el "Recibido".
Opción 2: Modelo para Viaje Escolar o Deportivo (Excursiones)
Usa esta variación si el niño viaja con un profesor o entrenador. Aquí es vital mencionar la institución responsable.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A LAS AUTORIDADES DE MIGRACIÓN Y CONTROL FRONTERIZO:
Por medio del presente documento autenticado, yo/nosotros [NOMBRE DE LOS PADRES], autorizo/amos a mi hijo(a) [NOMBRE DEL NIÑO], identificado con Pasaporte N° [XXXX], para salir del territorio nacional.
MOTIVO DEL VIAJE: Participación en el evento [Nombre del Evento, ej: Torneo Internacional de Fútbol / Excursión Cultural].
RESPONSABLE DEL MENOR: El menor queda bajo la tutela temporal durante el viaje del señor(a) [NOMBRE DEL PROFESOR/ENTRENADOR], identificado con documento N° [NÚMERO], quien actúa en representación de la institución [NOMBRE DEL COLEGIO O CLUB].
El destino será [País] en el periodo comprendido entre el [Fecha inicio] y el [Fecha fin].
Agradecemos brindar las facilidades para el tránsito del menor.
Atentamente,
[Firma y Huella de los Padres]
Conclusión
Viajar debe ser un placer, no un problema legal. Con este modelo de carta de autorización de viaje, cumples con el requisito de seguridad nacional y proteges a tu hijo. Recuerda: este papel no sirve sin el sello del notario. Descarga, edita, autentica y ¡buen viaje!
Si quieres conocer otros artículos parecidos a Modelo de carta de autorización de viaje para niños (Permiso notarial) [Word] puedes visitar la categoría Personales.
Deja un comentario