Modelo de Acta de Reunión de Condominio: Plantillas y Ejemplos (Word y PDF)
Acabas de salir de una asamblea de vecinos eterna. Hubo reclamos, se mezclaron tres temas a la vez y, por si fuera poco, tú eres el encargado de dejar todo eso por escrito.
Te entiendo perfectamente. El miedo a redactar mal un acta es real: si falta un dato clave o la redacción es ambigua, las decisiones tomadas (como cuotas extraordinarias o reparaciones) pueden ser impugnadas legalmente mañana. No necesitas ser abogado para blindar la reunión, solo necesitas una estructura clara. Aquí tienes la solución.
¿Cuándo debes usar este modelo?
Este formato es obligatorio para cualquier Asamblea General (Ordinaria o Extraordinaria) de copropietarios. No sirve para reuniones informales de pasillo.
Debes usarlo cuando se toman decisiones que afectan el bolsillo o la convivencia de la comunidad: aprobación de presupuestos, elección de la junta de condominio, cambios en el reglamento interno o reparaciones mayores. Básicamente, si implica dinero o normas, debe quedar en acta.
Consejos clave antes de enviar esta carta
Antes de que empieces a rellenar la plantilla, ten en cuenta estos tres puntos para que tu acta sea inatacable:
- Verifica el Quórum primero: Antes de discutir nada, registra cuántos propietarios (o porcentaje de participación) están presentes. Si no alcanzan el mínimo legal exigido por el reglamento de tu edificio, la reunión no es válida.
- Separa "Debate" de "Acuerdo": No transcribas todo lo que dicen los vecinos ("La Sra. Marta dijo que el conserje no barre bien"). Céntrate en la resolución final: "Se aprueba por mayoría el cambio de horario de limpieza".
- Cierra con las firmas correctas: Un acta sin firmas es papel mojado. Asegúrate de que firmen, como mínimo, el Presidente de la asamblea y el Secretario. Idealmente, dos vecinos testigos también.
Modelo de Acta de Reunión de Condominio (Formato Estándar)
Este es el formato más seguro y completo. Úsalo para asambleas anuales o temas delicados.
ACTA DE ASAMBLEA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO [NOMBRE DEL EDIFICIO]
ACTA NÚMERO: [00X-202X]
En la ciudad de [Ciudad], siendo las [Hora de inicio] horas del día [Fecha], se reúnen en las instalaciones de [Lugar exacto, ej: el salón de fiestas] del Edificio [Nombre], los copropietarios convocados previamente conforme a la Ley y el Reglamento de Copropiedad.
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Se procede a verificar la asistencia. Se confirma la presencia de propietarios que representan el [X]% de las alícuotas del condominio. Habiendo quórum reglamentario, se declara instalada la asamblea.
Preside la asamblea el/la Sr./Sra. [Nombre del Presidente] y actúa como Secretario el/la Sr./Sra. [Nombre del Secretario].
2. ORDEN DEL DÍA Se somete a consideración la siguiente agenda, la cual es aprobada por los presentes:
- Lectura y aprobación del acta anterior.
- Presentación del balance de gastos [Mes/Año].
- Discusión y aprobación de [Tema específico, ej: Impermeabilización de la azotea].
- Asuntos Varios.
3. DESARROLLO Y ACUERDOS
Punto 1: Lectura y aprobación del acta anterior. Se da lectura al acta de fecha [Fecha anterior]. ACUERDO: Se aprueba el acta sin modificaciones por [Unanimidad / Mayoría de votos].
Punto 2: Presentación del balance de gastos. El administrador expone los gastos del periodo. ACUERDO: Se aprueba el balance financiero presentado. [Opcional: Se solicita revisión de la factura X para la próxima reunión].
Punto 3: [Tema Específico - Ej: Reparación Azotea]. Se presentan tres presupuestos para la obra. Tras el debate, se procede a votar. ACUERDO: Se aprueba la contratación de la empresa [Nombre Empresa] por un monto de [Monto], a pagarse mediante una cuota extraordinaria de [Monto] por apartamento.
- Votos a favor: [Cantidad]
- Votos en contra: [Cantidad]
4. CIERRE DE LA SESIÓN No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las [Hora de finalización] horas. Se procede a la redacción, lectura y firma de la presente acta.
(Firma)
[Nombre] Presidente de la Asamblea
(Firma)
[Nombre] Secretario de la Asamblea
Descargar Plantilla en Word
Si prefieres editar el documento directamente en tu ordenador sin tener que copiar y pegar, aquí tienes el archivo listo.
Ficha Técnica del Archivo:
- Formato: Word (.docx) - Compatible con Google Docs y OpenOffice.
- Peso: Aprox 20KB (Muy ligero).
- Versión: Actualizada 2025.
- Edición: Totalmente editable.
Instrucciones de descarga y uso:
- Haz clic en el botón de abajo para bajar el archivo a tu dispositivo.
- Abre el documento y busca los textos que están entre corchetes [Como este].
- Sustituye esa información con los datos reales de tu reunión y guarda el archivo final como PDF antes de imprimirlo o enviarlo (para evitar que se mueva el formato).
Opción 2: Modelo de Acta Simplificada (Solo Acuerdos)
Si la reunión fue breve o para un tema muy puntual y urgente (ej: se rompió la bomba de agua y hay que comprar una ya), usa esta versión directa. Elimina la narrativa y va al grano.
ACTA DE ACUERDOS - CONDOMINIO [NOMBRE] FECHA: [Fecha] | HORA: [Hora]
ASISTENTES: Se anexa lista de asistencia firmada (Quórum del [X]%).
MOTIVO DE LA REUNIÓN: Decisión urgente sobre [Tema, ej: Compra de bomba de agua].
ACUERDOS TOMADOS:
- Aprobación del gasto: Se aprueba por mayoría la compra inmediata del equipo modelo [Modelo] por un valor de [Monto].
- Financiamiento: El pago se realizará utilizando el Fondo de Reserva del edificio, sin generar cuota extra este mes.
- Responsable: El administrador se encargará de la gestión y presentará la factura en 48 horas.
Sin otro particular, firman en señal de conformidad:
[Firma Presidente] [Firma Secretario] [Firma de 2 Propietarios Testigos]
Conclusión
El secreto de un buen acta de condominio no es usar palabras elegantes, sino que cualquier vecino que NO fue a la reunión pueda leerla y entender exactamente qué se decidió y cuánto tiene que pagar.
Copia cualquiera de estos modelos, rellena los corchetes y guárdala en PDF en cuanto la firmen. Tu "yo" del futuro te agradecerá el orden.
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