Carta de solicitud de permiso laboral por cita médica: Ejemplos y Plantilla (Word)
Seamos sinceros: pedir permiso en el trabajo siempre genera ese "miedito" incómodo, incluso cuando es por algo tan sagrado como tu salud. La verdad es que a nadie le gusta sentir que está "dejando tirado" al equipo, pero aquí entre nos, tu bienestar es la gasolina de tu productividad.
Como experto en RR.HH., te lo digo claro: no tienes por qué dudar. Si lo pides con el tono correcto y la formalidad necesaria, ningún jefe sensato te dirá que no. Aquí te voy a enseñar cómo redactarlo para que quedes como un profesional responsable y no como alguien que se quiere escapar de sus obligaciones.
¿Cuándo es ideal usar este modelo?
Este formato no es para emergencias (ahí simplemente avisas y corres al hospital). Este modelo es específico para citas programadas: una revisión general, el dentista, un examen de laboratorio o una visita al especialista que coincide con tu horario laboral.
La clave aquí es la previsión. Usas esta carta cuando ya tienes la fecha y hora fijadas y necesitas notificar formalmente a la empresa para que cubran tu ausencia momentánea.
3 Reglas de oro antes de darle "Enviar"
Antes de que copies y pegues el modelo de abajo, lee esto. He visto permisos denegados por detalles tontos.
- Ni se te ocurra avisar el mismo día: A menos que sea una urgencia real, avisar sobre la hora es una falta de respeto al tiempo de tu jefe. Lo ideal es hacerlo con al menos 48 horas de antelación. Si puedes antes, mejor.
- Ojo con el soporte (muy importante): Muchos empleados olvidan pedir el certificado de asistencia al médico. Cuando regreses a la oficina, entrega ese papelito. Eso blinda tu credibilidad y justifica legalmente la ausencia.
- Ofrece una solución, no solo el problema: Si tu cita es a las 3 PM, no digas "no iré en la tarde". Di algo como: "Regresaré a terminar el informe X" o "Dejaré adelantado Y". Eso, créeme, cambia totalmente la percepción de tu solicitud.
Modelo de Carta de solicitud de permiso laboral por cita médica para Copiar
Este es el modelo estándar. Es sobrio, directo y no deja lugar a dudas. Úsalo si tu empresa es tradicional o si la comunicación con tu jefe es estrictamente profesional.
Asunto: Solicitud de permiso para cita médica - [Tu Nombre Completo]
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A la atención de: [Nombre del Jefe o Supervisor] [Cargo del Jefe] [Nombre de la Empresa]
Estimado/a [Apellido del Jefe]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar formalmente un permiso de ausencia laboral por motivos de salud para el día [Fecha de la cita] en el horario comprendido entre las [Hora de inicio] y las [Hora de fin].
Esta solicitud responde a una cita médica programada con el especialista en [Especialidad médica, ej: Odontología / Medicina General], la cual no ha sido posible agendar fuera del horario de trabajo.
Me comprometo a reincorporarme a mis funciones inmediatamente después de finalizar la consulta. Asimismo, dejo constancia de que mis responsabilidades urgentes, como [Mencionar una tarea clave o "el cierre del día"], quedarán cubiertas o adelantadas para no afectar la operatividad del equipo.
A mi regreso, presentaré el certificado médico correspondiente que justifique mi asistencia.
Agradezco de antemano su comprensión y colaboración.
Atentamente,
[Tu Nombre Completo]
[Tu Cargo]
[Tu Documento de Identidad]
Descargar Plantilla en Word
Si prefieres tener el archivo listo para editar sin pelearte con el formato, aquí te dejo el descargable.
Ficha Técnica:
- Formato: Word (.docx) compatible con todas las versiones.
- Peso: 20KB (súper ligero).
- Versión: Actualizada 2025.
Instrucciones:
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y habilita la edición.
- Rellena los textos que están en [corchetes] y borra mis instrucciones.
Opción 2: Modelo con Propuesta de Recuperación de Horas
¿Sientes que el ambiente está tenso o simplemente quieres mostrar un compromiso extra? Usa esta variación. Aquí ofreces recuperar el tiempo perdido. A los jefes les encanta esto.
Asunto: Solicitud de permiso médico y plan de recuperación de horas
Estimado/a [Nombre del Jefe]:
Reciba un cordial saludo.
Mediante este escrito, solicito su autorización para ausentarme de mi puesto de trabajo el próximo [Fecha] durante [Número] horas, debido a una cita médica impostergable.
Con el objetivo de no afectar mis indicadores ni los del departamento, propongo recuperar dichas horas el día [Fecha propuesta para recuperar] en el horario de [Hora inicio a Hora fin], o en el momento que usted considere más oportuno para la empresa.
Quedo a la espera de su aprobación y presentaré el soporte médico a mi retorno.
Cordialmente,
[Tu Nombre Completo] [Tu Cargo]
Conclusión
No le des tantas vueltas. La salud es lo primero y, legalmente, tienes derecho a cuidarte. Si usas estos modelos, estás cumpliendo con tu parte profesional al 100%. Envía esa carta, ve a tu cita tranquilo y regresa con las pilas puestas.
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