Carta de autorización para realizar trámites bancarios por otra persona (Word)
Hacer fila en el banco es, probablemente, una de las actividades más tediosas de la vida adulta. Y si a eso le sumas que justo el día que necesitas recoger tu tarjeta o pedir un extracto, estás enfermo, de viaje o tapado de trabajo, el estrés se multiplica.
La pura verdad es que los bancos son las instituciones más desconfiadas del mundo (y con razón, cuidan tu dinero). No basta con prestarle tu documento de identidad a tu hermano o a tu pareja y decirles "ve tú por mí". Si llegan a la ventanilla sin un documento formal, los van a devolver a casa. Necesitas una carta de autorización específica, con firma idéntica y datos precisos. Aquí te voy a entregar el formato exacto para que el cajero no tenga excusa y tu trámite salga a la primera.
¿Cuándo te salva la vida este documento?
Este modelo es tu "pase de libertad" para no ir presencialmente a la sucursal. Es perfectamente válido y útil para gestiones operativas como:
- Recoger productos: Tarjetas de crédito/débito (plásticos), chequeras nuevas o tokens de seguridad.
- Solicitar documentos: Copias de extractos, certificaciones bancarias o referencias financieras.
- Radicar documentos: Entregar papeles para actualizaciones de datos o solicitudes de crédito.
- Pagos puntuales: En algunos casos, para realizar pagos a terceros con cargo a cuenta (aunque esto suele requerir cheque).
Nota Importante: Para retiros de grandes sumas de dinero o cancelación de cuentas, la mayoría de bancos exigirá un Poder Notarial autenticado, no una carta simple.
3 Reglas de oro para que el cajero no rechace tu carta
Llevo años peleando con la burocracia bancaria y te digo algo: se fijan en todo. Mucho cuidado con esto antes de enviar a tu tercero a la guerra:
- La firma es sagrada: Créeme, el cajero va a poner tu carta al lado de tu firma registrada en el sistema y las va a comparar con lupa. Si firmas diferente por el afán, te la van a rechazar. Tómate el tiempo de firmar igual que en tu documento de identidad.
- Fotocopia o nada: La carta por sí sola no sirve. Ni se te ocurra mandar a la persona sin una fotocopia de TU documento de identidad (ampliada y legible) y el documento original de la persona autorizada. El banco necesita archivar esa copia como respaldo de que tú diste el permiso.
- Sé específico (Nada de "cartas abiertas"): No escribas "autorizo a hacer cualquier trámite". Eso asusta al banco. Lo ideal es ser quirúrgico: "Autorizo a reclamar el plástico de la tarjeta Visa terminada en 1234". Cuanto más específico seas, menos trabas te pondrán.
Modelo de Carta de Autorización Bancaria para Copiar
Este es el formato estándar y robusto. Incluye cláusulas de responsabilidad que tranquilizan al banco.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señores: [NOMBRE DEL BANCO] Departamento de Servicios Operativos / Atención al Cliente Sucursal: [Nombre de la Sucursal o "Principal"] Ciudad.-
REFERENCIA: Autorización a terceros para realización de trámites bancarios. Titular: [Tu Nombre Completo] Producto: Cuenta de Ahorros/Corriente/Tarjeta N° [Últimos 4 dígitos].
Apreciados señores:
Yo, [TU NOMBRE COMPLETO], mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía/DNI N° [TU NÚMERO DE ID] expedida en [Ciudad de expedición], en mi calidad de titular de los productos financieros en su entidad;
Por medio del presente documento AUTORIZO EXPRESAMENTE al señor(a) [NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN AUTORIZAS], identificado(a) con documento de identidad N° [NÚMERO DE ID DEL AUTORIZADO], para que en mi nombre y representación realice el siguiente trámite:
- [DESCRIBIR EL TRÁMITE EXACTO. Ej: Reclamar la chequera correspondiente a la cuenta corriente del asunto.]
- [Ej: Solicitar y retirar los extractos bancarios de los últimos tres meses.]
- [Ej: Recoger el plástico de renovación de la Tarjeta de Crédito Visa.]
Exonero a [NOMBRE DEL BANCO] de toda responsabilidad por el uso, custodia o destino que el autorizado dé a la información o productos entregados bajo esta autorización, asumiendo yo, como titular, las consecuencias derivadas de esta gestión.
Para efectos de verificación, adjunto fotocopia de mi documento de identidad y el autorizado presentará su documento original en ventanilla.
Agradezco la atención prestada.
Cordialmente,
[Tu Firma] (Debe ser idéntica a la cédula) [Tu Nombre Completo] [Tu N° de Identificación] [Tu Teléfono de Contacto] (Por si necesitan llamarte a confirmar)
Descargar Plantilla en Word
No pierdas tiempo redactando. Descarga el archivo, edita los datos en un minuto y fírmalo con calma.
- Formato: Word (.docx) editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción estándar actualizada).
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y edita los textos en [negrita y corchetes].
- Imprime dos copias: una para la empresa y otra para que te firmen el "Recibido".
Opción 2: Modelo Simplificado (Para recoger tarjetas/sobres)
Usa esta variación si es algo muy rápido, como recoger una tarjeta que ya está lista en la oficina.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señores: [NOMBRE DEL BANCO]
ASUNTO: Autorización para retiro de producto financiero.
Yo, [TU NOMBRE], con documento de identidad N° [TU NÚMERO], autorizo portador de la presente, el señor(a) [NOMBRE DEL AUTORIZADO], con documento N° [NÚMERO], para reclamar el plástico/tarjeta/sobre de seguridad asociado al producto [Tipo de producto y últimos 4 números].
Declaro que conozco y acepto los riesgos de esta operación y libero al banco de responsabilidad una vez entregado el producto al portador autorizado.
Atentamente,
[Tu Nombre y Firma] [Tu Huella Dactilar] (Opcional pero muy recomendada para dar seguridad)
Conclusión
Delegar un trámite bancario es posible si lo haces con orden. Con esta carta de autorización para trámites bancarios, te ahorras la fila y le das al banco la seguridad jurídica que necesita para entregar tus productos. Descarga el modelo, firma igual que en tu documento y relájate mientras otro hace la gestión por ti.
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