Carta de solicitud de reparación de vivienda al propietario (Arrendador) [Word]
Pagar el alquiler puntualmente y tener que convivir con una gotera, una pared llena de humedad o un calentador que no funciona es, sencillamente, injusto. Seamos sinceros: sientes que estás tirando el dinero y te da rabia tener que rogar para que arreglen algo que, por ley, le corresponde al dueño.
Seguramente ya le enviaste un WhatsApp, le dejaste un mensaje de voz y la respuesta fue un "ya lo miramos" que nunca llega. Aquí entre nos, los mensajes informales se los lleva el viento. Para que el propietario (arrendador) se tome en serio el problema y active la reparación, necesitas dejar una constancia escrita formal. Esto no es ser conflictivo, es proteger tus derechos y tu calidad de vida. Aquí te entrego el formato exacto para que el arreglo se haga realidad.
¿En qué situaciones debes enviar esta carta sí o sí?
No todos los daños son responsabilidad del dueño (si rompiste una ventana jugando, te toca a ti). Pero este modelo es obligatorio cuando se trata de reparaciones necesarias o no locativas, es decir, aquellas indispensables para que la vivienda sea habitable y que no fueron causadas por tu culpa, tales como:
- Humedades y filtraciones en techos o paredes (moho).
- Daños en tuberías internas o instalaciones eléctricas antiguas.
- Fallos en el calentador de agua o caldera por vejez.
- Desperfectos estructurales en ventanas, puertas o cerraduras que comprometen la seguridad.
3 Claves para que el propietario no te ponga excusas
Llevo años mediando entre inquilinos y propietarios, y te aseguro que la claridad es tu mejor arma. No te enredes con textos emocionales y aplica estos consejos antes de imprimir:
- La evidencia visual no miente: Decir "la pared está fea" es subjetivo. Enviar la carta adjuntando fotografías a color del daño es incontestable. Créeme, cuando el dueño ve la foto del moho negro o el tubo roto grapada al documento, entiende la urgencia mucho mejor que con mil palabras.
- Revisa el contrato (Las cuentas claras): Antes de reclamar, échale un ojo a tu contrato de arrendamiento. Busca la cláusula de "Reparaciones". Por ley general, el desgaste natural o daños estructurales son del dueño, y los daños menores (locativos) o por mal uso son del inquilino. Citar que el daño es por "desgaste natural o antigüedad" en la carta es el jaque mate legal.
- Ponle fecha límite: No dejes la solicitud abierta al infinito. Ni se te ocurra terminar la carta con un "espero su respuesta". Debes solicitar la reparación en un plazo prudente (ej. 3 a 5 días hábiles para cosas urgentes). Si pones fecha, activas el reloj de la responsabilidad.
Modelo de Carta de Solicitud de Reparación de Vivienda al Propietario para Copiar
Este es el formato estándar. Es firme, educado y cita implícitamente las obligaciones del arrendador. Sirve para daños estructurales o desgaste natural.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señor(a): [Nombre Completo del Arrendador/Propietario] [Dirección del Arrendador o Inmobiliaria] Presente.-
REFERENCIA: Solicitud formal de reparaciones necesarias en el inmueble arrendado. Inmueble: [Dirección completa de la casa o apartamento].
Estimado(a) [Nombre del Arrendador]:
Por medio de la presente, en mi calidad de arrendatario del inmueble de la referencia, me dirijo a usted para notificarle la existencia de daños y desperfectos no locativos que afectan la habitabilidad y el uso normal de la vivienda.
Específicamente, se ha detectado lo siguiente:
- [Describir el daño 1 con detalle. Ej: Filtración de agua severa en el techo de la habitación principal, provocando humedad y caída de pintura].
- [Describir el daño 2. Ej: Falla en el sistema eléctrico de la cocina por antigüedad del cableado].
Dichos daños NO han sido causados por mal uso o negligencia de mi parte, sino que obedecen a factores de antigüedad, desgaste natural o fuerza mayor, por lo cual, según lo estipulado en el contrato de arrendamiento y la ley vigente, corresponden a reparaciones necesarias a cargo del arrendador.
Por lo anterior, solicito comedidamente que se sirva autorizar y programar el arreglo de dichos desperfectos en un plazo no mayor a [Número, ej: 5] días hábiles, con el fin de evitar un deterioro mayor del inmueble y afectaciones a mi salud/seguridad.
Quedo a su disposición para coordinar la visita del personal técnico que usted designe para la inspección y reparación.
Agradezco su pronta gestión.
Atentamente,
[Tu Firma] [Tu Nombre Completo] [Tu Teléfono de Contacto]
Descargar Plantilla en Word
No te compliques escribiendo desde cero. Aquí tienes el archivo listo para editar. Llénalo, imprímelo y, si puedes, que te firmen el recibido.
Ficha Técnica:
- Formato: Word (.docx) 100% editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción legal de arrendamientos).
Instrucciones:
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el documento y sustituye los textos en [negrita y corchetes].
- Imprime el documento y anexa las fotos de los daños.
Opción 2: Modelo para Reparaciones Urgentes (Riesgo de Salud/Seguridad)
Usa esta variación si el daño es grave (ej: fuga de gas, sin agua, puerta rota) y necesitas una solución inmediata o adviertes que tú lo arreglarás y descontarás del arriendo (si la ley local lo permite).
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A LA ATENCIÓN DEL PROPIETARIO:
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE REPARACIÓN URGENTE E INDISPENSABLE.
Respetado propietario:
Me veo en la obligación de informarle que el inmueble presenta una falla grave consistente en [Describir: Ej. Ruptura de tubería principal con inundación / Fuga de Gas].
Esta situación representa un riesgo inminente para la integridad de los habitantes y del propio inmueble. Debido a la urgencia y ante la imposibilidad de contactarlo telefónicamente, le notifico que:
(Opción A - Solicitar arreglo ya): Requiero su intervención inmediata (en las próximas 24 horas) para solucionar este problema de salubridad/seguridad.
(Opción B - Si la ley de tu país permite reparación directa): De no recibir respuesta en 24 horas, procederé a realizar la reparación necesaria a través de un técnico certificado y el valor de la misma será descontado del próximo canon de arrendamiento, adjuntando la factura correspondiente como soporte, amparado en la legislación de arrendamiento urbano.
Quedo a la espera de su confirmación urgente.
Cordialmente,
[Tu Nombre y Firma] [Cédula/DNI]
Conclusión
Vivir tranquilo es lo que pagas mes a mes. No permitas que la desidia del propietario afecte tu hogar. Con esta carta de solicitud de reparación, pasas de la queja informal a la exigencia legal documentada. Descarga el modelo, toma las fotos y envíala hoy mismo. ¡Es hora de que arreglen eso!
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