Carta de autorización para paseo escolar o excursión [Modelos Word]
Tu hijo llega a casa saltando de alegría porque se van de excursión, pero a ti se te hace un nudo en la garganta pensando en la logística. O peor aún, el famoso papelito de autorización que envió el colegio se perdió en el "agujero negro" que es su mochila y ahora tienes que redactar uno desde cero para mañana mismo.
Seamos honestos: lo último que quieres es que tu hijo sea el único que se quede en el salón de clases mirando por la ventana mientras sus amigos se divierten. Pero tampoco vas a firmar un cheque en blanco sin leer. Necesitas un documento que diga "sí, puede ir", pero que también deje claros los datos médicos y de contacto por si surge cualquier imprevisto. Aquí tienes la solución lista para copiar y pegar.
¿Cuándo usar este modelo?
Este documento es obligatorio siempre que un menor de edad sale de las instalaciones educativas bajo la supervisión de docentes. Úsalo específicamente para:
- Salidas pedagógicas: Visitas a museos, bibliotecas, granjas o teatros.
- Excursiones recreativas: Paseos de fin de año, días de campo o piscinas.
- Campamentos: Salidas que implican pernoctar fuera de casa (aquí la autorización debe ser más detallada).
- Eventos deportivos: Torneos interescolares en otras sedes.
Antes de firmar
Como experto en gestión, te digo que la seguridad está en los detalles. Mucho ojo con estos puntos antes de entregar la carta, porque pueden marcar la diferencia en una emergencia:
- La salud no es un juego (Detalla todo): Ni se te ocurra omitir información médica por pereza. Si tu hijo es alérgico a las picaduras de abeja, al maní o si toma algún medicamento a una hora exacta, escríbelo en negrita. Los profesores no son adivinos y en medio del caos de una excursión, ese dato salva vidas.
- Teléfonos que sí contesten: Poner el número de la casa donde nunca hay nadie no sirve de nada. Vayamos al grano: pon tu celular personal y, si puedes, un número alternativo de emergencia (el de la abuela, el tío o el trabajo). Necesitas estar ubicable al 100%.
- Límite de responsabilidad: Asegúrate de leer bien las condiciones si el colegio te da un formato, o usa nuestro modelo para dejar claro que autorizas la salida bajo la supervisión de los docentes encargados. Es importante delimitar fecha y hora de regreso para evitar malentendidos con la recogida.
Modelo de Carta de Autorización para Paseo Escolar para Copiar
Este es el formato estándar, ideal para salidas de un día (museos, parques, visitas culturales). Es directo y cumple con los requisitos legales básicos.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señores: DIRECCIÓN / COORDINACIÓN ACADÉMICA [Nombre del Colegio o Institución Educativa] Presente.-
ASUNTO: Autorización de salida pedagógica/recreativa.
Estimados señores:
Yo, [TU NOMBRE COMPLETO], mayor de edad, identificado(a) con DNI/Cédula N° [TU NÚMERO], en mi calidad de padre/madre y representante legal del estudiante [NOMBRE DEL ESTUDIANTE], del grado [Grado/Curso];
Por medio de la presente AUTORIZO EXPRESAMENTE a mi hijo(a) para asistir a la actividad [Nombre de la Excursión o Lugar de destino], programada para el día [Fecha exacta], en el horario comprendido entre las [Hora de salida] y las [Hora de regreso].
Entiendo que dicha actividad se realizará bajo la supervisión y responsabilidad de los docentes y personal encargado de la institución. Asimismo, me comprometo a recoger al estudiante puntualmente a la hora y en el lugar acordado al finalizar la jornada.
Datos de Salud y Emergencia:
- EPS / Seguro Médico: [Nombre de la entidad]
- Alergias/Condiciones: [Ninguna / Detallar si tiene alergias o condiciones]
- Teléfono de contacto urgente: [Tu Número de Celular]
- Contacto alternativo: [Nombre y Teléfono]
Sin otro particular, firmo la presente en señal de conformidad.
Atentamente,
[Tu Firma] [Tu Nombre Completo] [Tu N° de Identificación]
Descargar Plantilla en Word
No te compliques la vida. Descarga el archivo, rellena los espacios y envíalo en la mochila de tu hijo mañana mismo.
- Formato: Word (.docx) editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción estándar actualizada).
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y edita los textos en [negrita y corchetes].
- Imprime dos copias: una para la empresa y otra para que te firmen el "Recibido".
Opción 2: Modelo para Campamentos o Viajes Largos (Detallado)
Usa esta variación si la salida implica dormir fuera o viajar a otra ciudad. Incluye cláusulas sobre medicamentos y transporte.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A LA ATENCIÓN DEL RECTORADO Y CUERPO DOCENTE:
El(la) suscrito(a), [TU NOMBRE], padre/tutor del alumno [NOMBRE DEL ALUMNO], otorga el permiso correspondiente para que mi acudido participe en el Campamento / Viaje de Excursión a realizarse en [Lugar de destino] desde el día [Fecha Salida] hasta el día [Fecha Regreso].
AUTORIZACIONES ESPECÍFICAS:
- Transporte: Autorizo el traslado de mi hijo(a) en el transporte contratado por la institución para tal fin.
- Atención Médica: En caso de urgencia médica y ante la imposibilidad de contactarme inmediatamente, autorizo al personal docente a tomar las decisiones necesarias para salvaguardar la salud del menor y trasladarlo al centro médico más cercano.
- Medicamentos: (Si aplica) Entrego al docente encargado el medicamento [Nombre] con las instrucciones de dosificación adjuntas por escrito.
Eximo a la institución de responsabilidad por accidentes derivados del incumplimiento de las normas de seguridad por parte del estudiante o por causas de fuerza mayor ajenas a la logística escolar.
Datos de contacto 24 horas: [Tu Celular].
Cordialmente,
[Tu Nombre, Firma y Cédula]
Conclusión
Dejar ir a nuestros hijos siempre da un poco de vértigo, pero las experiencias que viven en estas salidas son inolvidables. Con esta carta de autorización para paseo escolar, cumples con el trámite legal y te aseguras de que los profesores tengan toda la información necesaria para cuidarlos bien. Descarga la plantilla, fírmala y ¡que disfruten del paseo!
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