Carta de solicitud de licencia por maternidad a la empresa (Word)
Estás en la recta final, probablemente con los pies hinchados, la cabeza en mil cosas y, para colmo, tienes que lidiar con la burocracia de la oficina. Sé que da un poco de vértigo presentar este documento; a veces nos entra esa culpa irracional de "dejar tirado" el trabajo o miedo a cómo se lo tomarán.
Pero respira hondo. Tramitar tu licencia no es un favor que pides, es un derecho tuyo y de tu bebé. Lo único que necesitas es dejarlo por escrito de forma impecable para que Recursos Humanos active tu pago y tu descanso sin ponerte trabas. Vamos a redactar esto rápido para que puedas dedicarte a lo importante: preparar la llegada.
¿Cuándo usar este modelo?
Este documento es el paso formal indispensable para notificar a tu empleador que harás uso de tu descanso remunerado. Debes presentarlo cuando:
- Ya tienes el certificado médico oficial con la Fecha Probable de Parto (FPP).
- Vas a iniciar tu licencia una o dos semanas antes del parto (licencia preparto).
- Necesitas dejar constancia legal de cuándo empieza y termina tu ausencia para evitar problemas con la nómina.
3 Claves para tramitar tu baja sin dolores de cabeza
Llevo una década viendo estos trámites y, créeme, los errores más tontos son los que más retrasan los pagos. Evítalos con estos tips:
- Sin certificado médico, no hay carta que valga: A veces queremos adelantar enviando la carta sola. ¡Error! La carta es solo la "envoltura"; el regalo es el certificado de tu médico o de la entidad de seguridad social. Adjúntalo siempre. Sin ese papel oficial, la empresa no puede procesar nada legalmente.
- No lo dejes para el último día (de verdad): Ya sé que quieres trabajar hasta el final para guardar días para después, pero avisar con tiempo es clave. Lo ideal es entregar esta carta al menos con 2 o 3 semanas de antelación a la fecha en que planeas irte. Así dejas todo organizado y te vas con la conciencia tranquila.
- Define quién te cubre: Aquí entre nos, si quieres que tu jefe te adore y no te molesten durante tu posparto, incluye en la carta (o en un anexo) quién se queda a cargo de tus pendientes. Si les das la solución hecha, te aseguras de que no te suene el teléfono cuando estés cambiando pañales.
Modelo de Carta de Solicitud de Licencia por Maternidad a la Empresa para Copiar
Este es el formato estándar y seguro. Sirve para notificar tanto la licencia preparto como la posparto.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
A LA ATENCIÓN DE: Departamento de Recursos Humanos / [Nombre de tu Jefe Directo] [Nombre de la Empresa] Presente.-
REF: Solicitud formal de Licencia por Maternidad (Descanso Remunerado).
Estimados señores:
Por medio de la presente, y en cumplimiento de la legislación laboral vigente y mis derechos como trabajadora, hago entrega formal del Certificado de Incapacidad / Licencia de Maternidad N° [Número del certificado médico] expedido por [Nombre de la Entidad de Salud / Médico].
Según consta en el documento adjunto, mi periodo de descanso remunerado iniciará el día [Día] de [Mes] de [Año], extendiéndose por las [Número de semanas según la ley de tu país, ej: 14, 18] semanas estipuladas por la ley. De no presentarse inconvenientes, mi reincorporación a las labores está prevista para el día [Fecha exacta de regreso].
Durante mi ausencia, he coordinado con [Nombre del compañero/a, opcional] para la entrega de mis pendientes prioritarios, a fin de no afectar la operatividad del área.
Agradezco de antemano las gestiones administrativas correspondientes ante la seguridad social para el reconocimiento económico de dicha licencia.
Quedo a su disposición para dejar firmada cualquier documentación adicional antes de mi partida.
Atentamente,
[Tu Nombre Completo] [Tu Número de Documento de Identidad] [Tu Cargo Actual]
Descargar Plantilla en Word
No pierdas tiempo peleándote con los márgenes. Descarga el archivo, rellena los huecos y listo.
Ficha Técnica:
- Formato: Word (.docx) 100% editable.
- Peso: 20KB (Descarga inmediata).
- Versión: 2025 (Redacción profesional actualizada).
Instrucciones:
- Haz clic en el botón de abajo.
- Abre el archivo y sustituye los textos en [negrita y corchetes].
- Imprímela y fírmala (o envíala en PDF si tu empresa acepta trámites digitales).
Opción 2: Modelo para Parto Anticipado (Urgencia)
Si el bebé decidió llegar antes de tiempo y ya estás en el hospital o en casa, usa esta versión. Alguien más puede llevarla por ti o puedes enviarla por correo electrónico.
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
Señores: [Nombre de la Empresa] Atn: Recursos Humanos
ASUNTO: Notificación de parto y activación de licencia de maternidad.
Respetados señores:
Me dirijo a ustedes para informarles que el día [Fecha del nacimiento] se produjo el nacimiento de mi hijo(a), motivo por el cual doy inicio formal a mi licencia de maternidad legal y remunerada a partir de dicha fecha.
Adjunto a esta comunicación encontrarán el Certificado de Nacido Vivo / Incapacidad Médica expedido por el centro hospitalario [Nombre del Hospital], el cual acredita el inicio del periodo de descanso.
Solicito amablemente que se realicen los trámites pertinentes para la legalización de mi ausencia y el pago de las prestaciones sociales correspondientes.
Agradezco su comprensión y apoyo en esta nueva etapa.
Cordialmente,
[Tu Nombre Completo] [Tu DNI / Cédula]
Conclusión
La maternidad es una etapa única y no deberías empañarla con estrés administrativo. Con esta carta de solicitud de licencia por maternidad, cumples con tu obligación legal y dejas las cuentas claras con tu empresa. Descarga el modelo, adjunta ese certificado médico y prepárate para lo que viene. ¡Mucho ánimo y felicidades!
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